5月4日，山西聚義實業集團按照董事會安排部署，組織召開“關于兩個安全生產文件的宣貫、動員”大會。集團總經理王衛軍、集團財務總監王改英、集團審計副總趙旭強、集團安全副總陳輝出席了會議，各子公司的主要負責人、分管安全的負責人、煤礦安全副總、安全科科長等參加了會議。會議由集團安全副總陳輝主持。
會上，集團安全副總陳輝宣讀了《關于進一步規范廠、礦班組召開班前會的通知》、《關于進一步規范對廠（礦）檢查存在問題整改考核的通知》。陳總詳細解讀了廠、礦班組召開班前會的會議流程、相關規定、檢查、考核、評分細則，以及對廠（礦）檢查的考核內容及辦法、具體要求等內容。
陳總指出，班前會是班組宣貫上級文件、規章制度、會議精神，組織職工日常安全教育培訓，布置當班安全生產工作任務的一個重要多功能會議，也是科學謀劃、統籌安排、合理組織促進單班單進、擬定完成作業計劃任務和各項指標、保障安全生產的一個重要會議。為進一步提高集團公司所屬廠(礦)班組班前會議質量，實現班前會程序化、規范化。
細化了會議流程：一、會前準備，為了提高班前會的質量與效率，班（隊）長在班前會開始前，須詳細詢問現場安全生產等各項工作情況，以合理籌劃當班安全生產工作；二、會議點名，職工進入會議室，到召開班前會時間后，班（隊）長開始點名，并進行班前安全確認。點名時，職工當聽到自己的名字后要起立，由班（隊）長仔細查看其是否飲酒、精神狀態等是否良好，若無問題職工回答“狀態良好，可以上崗”，班（隊）長確認無問題后發出“準予上崗”命令，職工方可落座。否則，不予上崗；三、合唱會歌（安全宣誓），由班（隊）長發出“全體起立”的口號，全體員工起立后，由班（隊）長負責領唱，共同歌唱“聚義職工三大紀律八項注意”，合唱時要情緒昂揚，鏗鏘有力。完畢后班（隊）長發出“請坐”信號，全體落座；四、班前培訓，1、由班（隊）長組織學習“每日一題”，每位職工需配備專用、統一的學習記錄本，及時記錄每日的學習內容。2、由班（隊）長對上一班“每日一題”所學內容，進行現場隨機抽人提問，回答不完整或錯誤時，再隨機抽人補充、指正。3、貫徹、學習規程、措施，上級部門、公司、廠(礦)有關文件、會議精神等（沒有需要貫徹、學習的可省略）；五、班組長點評，由班（隊）長對前一日當班的安全生產情況進行總結點評，重點對工作表現好的職工給予表揚或獎勵，表現差的給予提醒、批評或處罰；六、講任務，由班（隊）長布置當班生產任務，具體分工責任到人。1、定人員。凡有2名及以上員工在同一區域生產作業的，必須指定1人為安全負責人；不同生產作業區域要分別指定安全負責人。2、定任務。根據出勤人數、工作量將工作分派給具體的責任人。七、講安全，班（隊）長根據當班具體工作安排，有針對性地強調安全注意事項、防范措施，遵循“一原則、兩要點、三強調”。1、“一原則”即：堅持“圍繞安全布置生產，圍繞生產強調安全”的原則。2、“兩要點”即：要抓住“上一班哪一組、哪一個人存在什么問題，該怎么解決”和“本班哪一組、哪一個人在安全上必須怎么做”兩個要點。3、“三強調”即：強調安全技術措施，強調安全管理重點，強調跟班班（隊）長的安全職責；八、講質量，根據當班具體工作，班（隊）長強調相關施工技術參數及技術質量要求。做到不論是什么作業場所和工程項目，只要是工作人員都完全了解；九、安全宣誓，班（隊）長發出“起立”信號，全體起立、班組長帶領全班職工舉起右拳進行上崗前安全宣誓。
陳總對規范完善班前會制度提出了要求，一、所有員工參加班前會前必須整理好儀容儀表，按時參加班前會，不得遲到、早退；二、所有員工必須保持良好的精神狀態參加班前會，坐姿端正；三、各班前會現場必須有足夠并且擺放整齊的桌椅，以保證每位員工在會議期間均能認真做好相關學習記錄。會議開始后，會議室內必須保持安靜，所有員工不得交頭接耳、抽煙、吃零食，手機一律調至靜音或震動狀態，嚴禁會議中接聽電話。同時會議室內必須保持干凈、整潔；四、班前會由班（隊）長主持，并安排班組長或其他人員做好會議記錄。班前會記錄中的人員簽名必須由本人親自填寫；五、會議開始后，員工不得隨意進出。遲到的員工，必須敲門2-3聲，班（隊）長允許進來方可進入，確保會場秩序；六、會議前，班（隊）長要對上一班的工作情況進行詢問，對現場存在的問題及工作進度等要做到心中有數，按照班前會的程序和要求認真準備、組織；七、班前會內容要充實，要結合實際、突出重點，安排布置當班安全生產任務時一定要講清楚，講全面；八、各二級公司分管業務科室應積極協助各隊組制定每日一題的月度學習計劃，明確每日的學習內容。學習內容應相對簡單，為本專業、崗位員工應知應會的內容；九、學習每日一題時，組織學習人員應對學習內容要進行認真的講解、闡釋，學習內容應書寫在黑板上，內容宜簡潔明了；十、各二級公司當日值（帶）班領導必須參加當日班（隊）組班前會（原則上不少于一次），重點監督各隊組班前會是否召開，是否按規定的流程召開，召開的質量如何等，對于需要補充的內容及重點注意事項等必須要在會議上向職工傳達到位，會后在班前會記錄上簽名，備查；十一、安全宣誓時要有班（隊）長或指定員工領誓。全體員工要面向誓詞，立正姿勢，右手握拳抬至眼睛一線，左手自然下垂，進行宣誓；十二、班前會時間原則上不少于20分鐘，不超過30分鐘；十三、各二級公司須指定職能科室（如安監科、培訓科等）不定期地對各單位班前會的組織、召開情況進行檢查、督導、考核，并做好相關記錄，不準弄虛作假，確保班前會取得實效；十四、各二級公司各班組班前會記錄必須按公司統一的范本制作，記錄應及時、工整、規范、完善，記錄本保存時間不得少于1季度。
陳總還強調，為推動各二級公司班前會按規定規范召開，夯實安全生產管理基礎。集團公司安監部每月將對各二級公司班前會召開情況進行動態抽查并考核，其中煤礦每月抽查不少于3次，其它正常生產的二級公司每月抽查不少于1次。每季度進行一次綜合評比。
隨后，陳總傳達了《關于進一步規范對廠（礦）檢查存在問題整改考核的通知》文件，文件中指出，為了完成2019年安全生產任務,進一步規范提高集團公司所屬廠（礦）安全生產管理水平，認真落實整改上級檢查查出的隱患（問題），提高隱患（問題）整改效率及到期整改率，做到整改及時、徹底，不反彈、不重復出現，提高廠（礦）副總及以上管理人員的責任心，規范考核。一、考核內容及辦法：認真對待各級檢查存在的隱患（問題），檢查結束后1日內，廠（礦）須嚴格按“責任、措施、資金、時限、預案”的要求，對每一條隱患（問題）進行“五落實”，制定“五落實”表。對各級檢查存在的隱患（問題）隱瞞不報或漏報、隱患（問題）整改時限到后1日內，廠（礦）沒有組織復查、未整改，進行假閉合、銷號的、整改不完全、不徹底、反彈或不該重復出現，卻重復出現的、整改不及時造成安全生產事故的，月度隱患（問題）到期整改率不低于96%，每降低1%進行處罰，由集團公司安監部組織追查，按照相關規定處理。
對廠（礦）檢查的具體要求是：集團公司安監部、生產技術部、機運部按照專業對口的原則，負責對公司及上級檢查存在的隱患（問題）整改情況進行復查、考核。每月30日前，集團公司安監部負責將各廠（礦）考核情況匯總，報公司安全副總經理、總經理、董事長審核批準后執行；集團公司及上級檢查完畢后1日內廠（礦）負責將隱患（問題）“五落實”表復印后報集團公司安監部。逾期不報視為隱瞞不報或漏報，并按隱瞞不報或漏報考核；集團公司安監部接到煤礦隱患（問題）“五落實”表待整改時限到后，及時組織復查；集團公司安監部負責上述復查、考核等事宜，針對有爭議的考核事項須集體研究決定，特殊情況報分管副總裁定；各廠（礦）須按照本規定制定相應的考核實施細則，主要負責人、安全副廠（礦）長須嚴格監督、認真落實考核工作；廠（礦）各級領導須高度重視各級檢查提出的隱患（問題），按照專業負責的原則，分管副總、副廠（礦）長要親自督辦、落實整改；集團董事會要求集團公司領導本著對企業對職工安全負責的態度，嚴格公平執法監督檢查，切實執行好整改考核。
最后，集團總經理王衛軍進行了講話，王總希望各子公司嚴格執行文件內容，上下齊抓才能確保完成2019年的安全生產任務。安全生產，責任重于泰山，通過此次大會，與會人員要更加深入地了解安全生產的重要性、必要性，強化了安全生產“紅線意識”、“責任意識”、“執行意識”，進一步增強了安全生產的防范意識和能力。他要求與會人員要警鐘長鳴，防患未然，為安全生產長抓不懈。
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