天聚富源煤業檔案員

檔案員崗位職責

1.認真學習貫徹執行上級關于檔案工作的指示、要求、實施上級下達的有關檔案工作的條例、規定及業務規范，不斷提高自身素質和業務能力。

2.每年初整理當年待年檢、換證的證件目錄公示，督促并協助各部門做好證件年檢、換證等工作。

3負責公司檔案室檔案的收集、整理、鑒定、統計、保管、提供利用，做好利用效果的收集，進行檔案的鑒定銷毀工作。

4.認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠、防有害物體的“八防”措施。對檔案室管理中存在的問題，及時提出建議。對所保管檔案的安全、完整、保密負責。

5.做好檔案室的管理、嚴守有關保密制度，不許私自動用涂改檔案，不許無關人員進入檔案室。

6.收集全公司性的大型活動、會議、科研和新產品鑒定會、內外文件、工程竣工驗收、引進設備開箱等文書檔案材料及實物檔案。

7.1-2月裝訂內部紅頭文件，3-6月份文書檔案分類，電腦錄上一年文書檔案目錄。

8.榮譽檔案及時掃描存電子檔，隨時跟蹤錄入電子版大事記。

9.月末制作檔案報表，15號前提交給管理者。